Как взять академический отпуск

Академический отпуск в институте: причины взять и обоснование

Усталость и отсутствие настроения не являются вескими причинами для взятия академического отпуска

Для начала нужно дать определение этому явлению:

Академический отпуск – это временный перерыв в учебе, согласованный и одобренный руководством университета. Его может получить любой учащийся при наличии веских оснований.

На каких основаниях можно взять академический отпуск? Это может быть тяжелое заболевание, служба в армии или беременность.

Между делом, право воспользоваться этой услугой предоставлено на законодательном уровне. Оно подтверждено п.12 ч.1 ст.34 Закона «Об образовании РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

А вот и основные причины взять академический отпуск:

  • медицинские показания (например, грыжа пищевода),
  • семейные обстоятельства, которые могут быть препятствием обучению (например, уход за инвалидом),
  • военный призыв.

Рассмотрим более подробно ситуации, когда можно взять академический отпуск.

Медицинские показания

Если вы не знаете, можно ли взять академический отпуск в вашем случае, помните: у вас должно быть заключение врачебной комиссии по состоянию здоровья и невозможности в связи с этим продолжать учебу.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Наиболее популярным у студентов (а точнее, у студенток) поводом, когда можно взять академический отпуск в вузе, является беременность.

Семейные обстоятельства

Если студент или его родные попали в тяжелую жизненную ситуацию, часто учреждение образования идет навстречу

Можно ли взять академический отпуск на заочном или дневном отделении в колледже или институте, в магистратуре или перед самым дипломом, если приходится ухаживать за родственником-инвалидом? Да, так как этот случай и является семейным обстоятельством.

Еще к семейным обстоятельствам относят:

  • беременность,
  • роды,
  • уход за ребенком до 3-х лет,
  • наличие нетрудоспособного родителя или другого члена семьи старше 3-х лет, которому необходимо оказывать постоянный уход,
  • тяжелое материальное положение, которое не позволяет оплачивать обучение.

Военный призыв

Срочный призыв в армию осуществляется не по воле студента. А военная служба – обязательное условие для всех годных мужчин государства. Поэтому у учащегося есть полное право воспользоваться академическим отпуском.

Но случай, когда студент может взять академический отпуск, больше подходит для студентов заочников, так как студенты-очники получают законную отсрочку от прохождения срочной службы до тех пор, пока не закончат обучения или не будут отчислены.

Впрочем, если уж очень сильно не хочется идти, а оснований для академ. отпуска нет, любой мужчина должен знать, как другим путем получить отсрочку от армии.

Порядок и сроки предоставления академический отпусков

Бюрократию никто не отменял, и для академического отпуска придется побегать по разным инстанциям пособирать справки

Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».

А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.

Будьте внимательны! Во многих институтах есть важное правило, когда можно взять академический отпуск в университете: у студента не должно быть никаких академических задолженностей.

Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:

  • перевод на курс ниже,
  • получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.

Подробнее об академическом отпуске по беременности

Беременность — очень сложный и важный этап для каждой женщины. Вот почему руководство института идет навстречу будущим мамам, предоставляя им академический отпуск на этот период

Можно ли взять академический отпуск, если отчисляют? Да, если в момент отчисления вы узнаете, что беременны! Это довольно веская причина для получения отпуска и в школе, и в музыкальной школе, и на работе (правда, здесь он будет называться не академический, а декретный отпуск).

Но для его получения будущая мама должна выполнить определенные действия, причем оперативно:

  • предоставить в деканат справку по беременности и справку по форме 095/У, которая даст основание для направления беременной на повторную медицинско-экспертную комиссию;
  • в поликлинике по месту жительства или учебы предоставить следующий пакет документов: студенческий билет и зачетную книжку, справку по форме 095/У, выписку из медицинской карточки о постановке на учет по беременности;
  • пройти назначенную экспертную комиссию;
  • предоставить полученное комиссией решение в ректорат университета и написать заявление на академический отпуск.

Отпуск по беременности и родам – единственный случай, когда академический отпуск при необходимости может быть продлен до 6 (!) лет. Основание к этому будет необходимость ухода за ребенком.

В целом, процесс получения документов для предоставления академического отпуска по медицинским основаниям такой же, лишь с некоторыми особенностями в оформлении справок (здесь справка должна быть оформлена по форме 027/У).

Когда начинаются летние каникулы?

Летние каникулы – прекрасное время, когда можно забросить подальше учебники и тетради, наслаждаться полной свободой и беззаботной жизнью.

Наступления каникул с нетерпением ждут и школьники, и студенты, потому что это в самом деле здорово – спать сколько хочешь, гулять целыми днями, не задумываясь о том, что нужно выучить уроки или написать курсовую работу, или отправиться в увлекательную поездку на берег теплого, ласкового моря.

Но сначала нужно вспомнить, когда же начинаются летние каникулы, и приниматься считать оставшиеся дни учебного года.

Когда начинаются летние каникулы в школе?
Когда наступают каникулы в университете?
Когда начнутся летние каникулы в Москве?

Когда начинаются летние каникулы в школе?

Согласно российскому законодательству летний отдых школьников должен продолжаться не меньше 90 дней. Поэтому летние каникулы во всех школах страны начинаются не позже 30 мая и заканчиваются 31 августа. Уж с 1 июня школьники не будут ежедневно просыпаться по звонку будильника и бежать на уроки, потому что у них начнутся каникулы.

Для младших классов летний отдых начнется на одну или две недели раньше – программа учебного года у них более короткая и учитывает, что для малышей отдых должен быть более долгим. Поэтому ученики начальных классов будут отдыхать уже с 23 мая – в пятницу, 22 мая, для них пройдет последний урок, после которого их отпустят на долгожданные каникулы. Ученики средних классов будут посещать школу до 25-26 мая, и только в пятницу 29 мая или субботу 30 мая придут на последнюю линейку.

А вот старшеклассникам придется посещать уроки до самого последнего звонка. Кроме того, на них лежит обязанность по приведению школьного двора и классов в порядок – впрочем, как и на остальных школьниках.

Перед каникулами ребята наведут чистоту в классах, вымоют парты, стулья и стены, отскребут надписи и прилипшие комки жевательной резинки, подклеят и сдадут в библиотеку ненужные учебники. После всех этих приятных хлопот школьников ждут целых три долгих месяца летней ничем не омраченной свободы.

Когда наступают каникулы в университете?

Студентам вузов с каникулами повезло меньше, чем школьникам – у них летний отдых продолжается примерно два месяца, иногда немного больше.

Летние студенческие каникулы начинаются после завершения сессии, а продолжительность сессии зависит от многих факторов, в первую очередь от количества экзаменов, которые нужно сдать.

Точного расписания каникул, как в школе, для высших учебных заведений не предусмотрено. Каждый университет сам определяет продолжительность и сроки начала сессии. В составлении расписания экзаменов принимают участие преподаватели, и оно должно учитывать в первую очередь их загруженность.

Поэтому в разных вузах и на разных курсах одного вуза каникулы начинаются в разное время – у кого в середине июня, а у кого и в начале июля. Тем же, кто умудрился завалить сессию, приходится оставаться на пересдачу, и каникулы для них, к сожалению, будут еще более короткими.

Когда начнутся летние каникулы в Москве?

Ежегодно в Департаменте образования Москвы составляется расписание каникул для общеобразовательных школ города, в котором указываются предполагаемые даты начала и конца всех перерывов в школьных занятиях. Согласно этому документу, летние каникулы в московских школах начинаются 25 мая сразу по окончании торжественной линейки.

Сроки, которые назначает Департамент образования, не считаются обязательными для всех – каждая школа имеет право сдвигать время начала и конца каникул, сообразуясь со своим учебным планом. Главное, чтобы продолжительность отдыха школьников, закрепленная в законодательных актах РФ, не уменьшалась.

Следует знать, что в частных школах, которых сегодня в Москве очень много, может быть свой порядок занятий и свой график каникул, который существенно отличается от общепринятого.

Как взять академический отпуск?

Что надо знать тем, кто интересуется, как взять академический отпуск? Главное то, что без уважительной причины никто вам академический отпуск не даст. Уйти в академический отпуск это вовсе не то же самое, что остаться в школе на второй год. За неуспевание в отпуск не отправляют. За двойки из института отчисляют. Поэтому вы можете рассчитывать на данный отпуск только в том случае, если имеется какая-то уважительная причина или серьезная болезнь.

Оформить академ можно на один календарный год. В случае ухода за ребенком до 6 лет. По истечении этого срока студенту предстоит вернуться и продолжить обучение с того момента, на котором он закончил образование. Чтобы данные о результатах прошлого обучения сохранились, ушедшему в отпуск выдается академическая справка, в которой написаны не только оценки, но и количество прослушанных часов. Если по семейным обстоятельствам можно уйти в отпуск один раз за все время обучения, то по болезни можно «отдыхать» не один раз. К семейным обстоятельствам относятся: тяжелая болезнь близкого человека, за которым нужен уход, плохое материальное положение в семье, уход за ребенком.

Все причины для предоставления академа надо подтверждать либо справкой из больницы (уход за тяжелобольным родственником), либо свидетельством о рождении ребенка, либо справками о том, что в семье недостаточно средств для существования. Это должна быть справка с работы родителей и из органов соцзащиты. Если вы беременны, то академический отпуск вам одобрят
Фото: .com

Как взять академический отпуск беременной женщине? Если беременность протекает без патологий, то начиная с 24 недели беременности можно уйти в отпуск. Если врачи устанавливают наличие патологий, то академ предоставят в любой период.

Допустим, вы на самом деле болели. Но этот факт надо доказать. В данной ситуации был мой сын, когда учился на первом курсе университета. К сожалению, первый семестр обучения он практически полностью проболел. Из четырех месяцев он учился от силы месяц, а все остальное время у него были справки установленного образца, формы 095/У. Каждый визит участкового врача дублировался приездом скорой помощи… Вернее, наоборот, после вызова скорой помощи назначался актив и приходил врач из районной поликлиники. Так как все было официально, ребенок действительно болел, то у меня и в мыслях не было прочитать о том, как взять академический отпуск.

Я была уверена, что все получится… Однако, когда мой сын пришел в деканат для того чтобы написать заявление на предоставление отпуска по болезни, ему отказали. Дело в том, что мы не догадывались, что каждую справку из районной поликлиники надо было заверять в поликлинике вуза. Никто об этом не обмолвился, но, к сожалению, незнание закона не влечет освобождения от наказания. И моего ребенка, который поступил в вуз без экзаменов, как победитель Олимпиады, просто отчислили за неуспеваемость.

Знали бы мы раньше, что для того, чтобы взять академический отпуск, нужно не только реально болеть, но и доказать это, конечно, мы бы все сделали как надо… Теперь знаем, но надеюсь, что больше эти знания нам не пригодятся. Кстати, заверить справку нужно в течение «энного срока», уточните в деканате. Если не успел, то опоздал, справку не примут. Поэтому лучше не откладывать в долгий ящик визит в вузовскую поликлинику.

Фото:

Подытожим. Куда надо обращаться, чтобы взять академический отпуск?

Сначала идем в районную поликлинику за справкой и выпиской из истории болезни. Затем обращаемся в поликлинику того учреждения, где вы учитесь. Либо берем справки для оформления «по семейным обстоятельствам», об этом я писала выше. Далее с полученными справками направляемся в деканат и пишем заявление о предоставлении академического отпуска. В деканате вам подскажут, к кому идти и чего ждать. При положительном решении можете наслаждаться отдыхом до следующего учебного сезона.

Что еще почитать по теме?

Как получить академический отпуск по беременности?
Чем заняться женщине в отпуске по уходу за ребенком?
Чем заняться маме в декретном отпуске?

Теги: полезные советы, студенты, ВУЗ, документы, отпуск

Особенности такого освобождения от процесса обучения

Пункт 1 приказа № 455 гласит о том, что за академическим отпуском может обратиться студент, проходящий обучение:

  • в училище, техникуме, колледже или любом другом средне-профессиональном учреждении;
  • в институте, университете и т.д.

Академическим отпуском называется промежуток времени, в течение которого студент освобождается от прохождения учебы, а также сдачи зачетов и экзаменов в среднем или высшем учебном заведении.

Среди основных причин выделяют:

  • ухудшение финансового состояния семьи;
  • потерю родителей;
  • медицинское заключение;
  • уход за грудным ребенком или родственником, перенесшим тяжелое заболевание;
  • декретный отпуск;
  • участие в соревнованиях международного уровня;
  • призыв в ряды вооруженных сил;
  • наступление стихийного бедствия.

Действующие правила гласят, что студент бюджетного отделения может оформить академ только 1 раз за время обучения, а получающий знания в соответствии с платной основой – неограниченное число раз, но не более чем на 24 месяца.

В течение этого периода студент не вносит платежи, а если он уже заплатил, прежде чем узнал, что ему нельзя обойтись без академического отпуска, то сумма подлежит возврату или зачислению в счет будущих учебных семестров.

В течение всего периода отсутствия учащийся может не посещать занятия и не сдавать экзамены. Приступить к учебе разрешается не раньше, чем истечет академ или же в соответствии с заявлением, написанным на имя руководителя учебного заведения.

Студенту разрешается наверстать упущенное время при помощи индивидуального плана обучения.

Оформление отпуска предполагает выдачу справки, содержащей сведения о прослушанных дисциплинах. Этот документ необходим для зачисления в подобное учебное заведение в другом городе.

Начисление стипендии во время академического отпуска не производится. Проживание в студенческом общежитии также не разрешается. За оформлением можно обращаться с 1-го курса, но наличие долгов может сыграть негативную роль.

Возможно ли оформление без уважительных причин?

Предоставление академического отпуска предполагает наличие веских причин.

Поэтому не допустимо его оформление без веских оснований.

Проблемы со здоровьем, наступление беременности, трудности в семье могут позволить предоставления такого вида освобождения от процесса обучения

В заявлении на имя ректора студент должен изложить причину своей просьбы, а в качестве подтверждения прикрепить соответствующий документ:

  • свидетельство о рождении ребенка, если отпуск берется для ухода за ним;
  • заключение медицинской комиссии, если речь идет о необходимости длительного лечения – в медицинской справке 095-у излагается само заболевание, а в 027-у – сведения о его тяжести, а также информация о требуемом отстранении от физических упражнений;
  • справку, подтверждающую тяжелую болезнь родственника, если академ будет посвящен уходу за ним.

Только после того, как все необходимые документы будут переданы в учебное заведение и одобрены, ректор подпишет приказ, в котором будет указана дата начала и окончания отпуска, а также его причина.

Официальные основания

Для получения академического перерыва в учебе требуются веские причины. Они могут быть различными – беременность, уход за малышом или за тяжело больным родственником и т.д.

Российское законодательство не предусматривает строго установленного перечня заболеваний, являющихся основанием для предоставления отпуска студенту. Если призыв в армию может закончиться только 2-мя вариантами – «годен» или «не годен», то оформление академа или отказ в оном зависит от индивидуальных особенностей ситуации.

Самая популярная причина – это выявление какого-либо заболевания, требующего продолжительного лечения.

Среди наиболее распространенных болезней для оформления можно выделить:

  • язвенную болезнь желудка, основными осложнениями которой являются кровотечение и прободение. Обострение подобного заболевания в обязательном порядке требует лечения в стационаре, а также соблюдения строгой диеты и определенного распорядка дня.
  • Обострение хронического холицестита провоцирует неправильное питание и вредные привычки. Протекание болезни сопровождается сильной болью, температурой, слабостью и отвращением к пище.
  • Острую пневмонию. Лечение может протекать как в стационарных, так и в домашних условиях.
  • Бронхиальную астму. Многие пациенты, борющиеся с данным заболеванием с юного возраста, добиваются стойкой качественной ремиссии. Но, от натиска экзаменов и зачетов часто наступает стрессовое состояние, ведущее к обострению болезни.
  • Острый пиелонефрит или вновь проявивший себя хронический. Данная болезнь также дает право на академ.

Наступление некоторых семейных обстоятельств также требует оформления академического отпуска. Чтобы осуществить задуманное, нужно будет предоставить в ректорат соответствующие документы, подтверждающие обстоятельства.

Например, это может быть справка о состоянии здоровья или направление на операцию близкого родственника.

Подтверждением временной неплатежеспособности семьи, не позволяющей оплатить очередной учебный период, может служить справка из социальной службы (если студент еще не достиг 23 лет, то справка должна гласить об уровне дохода его родителей, которые производят платежи за учебу).

Если невозможно предоставить бумагу, свидетельствующую о наступлении определенных семейных обстоятельств, то ректорат может обеспечить студента правом на освобождение от обучения в соответствии с личным усмотрением.

Финансовые трудности

Приказ Минобрнауки № 455, датированный 13 июня 2013 года, гласит о том, что предоставление академического отпуска студенту, который не в силах продолжить освоение образовательного курса в связи с медицинскими рекомендациями, семейными и другими обстоятельствами производится не более, чем на 2 года.

Документами, подтверждающими наступление исключительных обстоятельств и необходимость оформления академического перерыва в обучении, могут служить:

  • повестка, подписанная военным комиссаром и содержащая в себе информацию о времени и месте отправки в воинскую часть для службы в вооруженных силах;
  • справка об имеющемся в семье уровне финансового благополучия;
  • бумага о том, что кому-либо из близких родственников необходим постоянный уход;
  • приглашение на работу или учебу, в том числе и от иностранной организации;
  • медицинская справка, выданная учреждением, входящим в систему здравоохранения;
  • бумага, подтверждающая факт того, что произошла чрезвычайная ситуация или событие стихийного характера и т.д.

Предоставление академического отпуска не представляется возможным, если есть основания для отчисления учащегося.

Появившиеся финансовые трудности могут служить поводом для предоставления перерыва в учебе, а подтверждающим документом может являться справка о финансовом состоянии семьи, о прохождении официальной регистрации в центре занятости в качестве безработного, документ из социальной службы и пр.

Академический отпуск предоставляет ректор или иное должностное лицо, имеющее право подписи. Основанием служит поданное студентом заявление и приложенные к нему документы. Руководство учебного заведения должно принять решение в течение 10 дней с момента получения бумаг, свидетельствующих о необходимости оформления перерыва в учебе.

О том, как оформить академотпуск, смотрите в следующем видеосюжете:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *